Conseil municipal Avril 2023
PROCES VERBAL DU CONSEIL MUNICIPAL DU 24 AVRIL 2023
Organisation du 14 juillet 2023
Présents : Serge Colas, Patrick Chadeyron, Nadine Guillet, Didier Perrin, Julien Leclache,Benjamin Kolly, Delphine Guilhot, Gilles Carte, Jack (Château de Bruges), Claude Duchêne (Clé des Champs), M et Mme Ratton, Annie Chrétien, Anne Faure, Jeremy Colas, Marie-Noelle GOUSTILLE, Yves TOURRET, Robert Neuville, Olivier et Delphine PERRIN, Mathieu Guillot, M. Schöb, Sabine MICHEL
Excusés : Berthold (Plaisir d’Atteler), Nadège Virmont, Jean Colas
Organisation de la journée du 14 juillet 2023 :
MATIN
Concours de pêche de 7h30 à 10h30, organisé par la commission pêche
Inscription à 7h : 10 € adulte et 5 € enfant
Ouverture tout type de poissons
Récompenses : jeunes (canne à pêche) / carte de pêche journée / demande lots dans les magasins spécialisés – 200 € enveloppe lots
Marché de Producteurs locaux : prévoir courrier d’adhésion
Delphine Guilhot+ Marie-Noelle GOUSTILLE et Romain LONGO à lancer les inscriptions
Cérémonie au monument aux morts – fin de matinée
+ lâcher de ballons (2 bouteilles à prévoir) : Delphine Perrin et Claude Duchêne
MIDI
Pot de l’amitié à 12h au plan d’eau : Conseil municipal : Saint-Eloy Boissons (Joël)
Repas grill sur place : saucisses / andouillettes / frites : commande faite par Serge auprès des 3 petits cochons: 500 saucisses / 350 andouillettes
- Frites : camping commande de 40 sachets de 2.5 kg
- Prix de vente : 7 € / barquette (2 saucisses / 1 andouillette)
- Prévoir plateaux, serviettes + sauces
- Matériel : plancha (Foyer) / Friteuse Durmignat / location plancha (Julien)
Partie sucrée : Bar buvette (glaces, sucré)
APRES-MIDI : Journée festive avec animations
- Concours de pétanque : Alain Fayol et Laurent Merité
14 h en doublettes : 10 € / équipe – remise des engagements ou bon dans les commerces locaux – 32 équipes maxi
- Structures gonflables : 100 € (lui gère ses entrées – bracelet à l’heure ou après-midi soit 6 €) : 6 ou 7 structures + 1 pêche canard et barbe-papa à voir si babyfoot géant ?
- Jeux de kermesse et maquillage : Clé des Champs
- Demande Banda pour animer : contact Bandami
- Réflexion Hyppogriffe (chevaux et fauconnier) ou laser game extérieur : à affiner
- Paddles (4) et canoés (4) : gestion par le comité des fêtes
- Calèche et balades ânes et jument : Asso Plaisir d’atteler
SOIREE
Apéritif : associations / bénévoles / conseil municipal
Repas loisy : 9 € achat + 2 € vaisselle soit 11 € coût total + pain : Paëlla et dessert à 14 ou 15 € (à définir en conseil municipal)
En 2022, 255 adultes / 60 enfants : tabler sur le même nombre (place limitée avec barnums)
Animation / demande David Walter comme an passé – attente devis
Feu d’artifice : commande en cours
A FAIRE POUR LA PROCHAINE RÉUNION :
- Faire la liste des personnes présentes / associations pouvant participer, horaires, durée / type d’aide
- Demander devis pour la boisson : Damien GUILHOT
- Apéro midi / repas du 14 midi / après-midi / soirée : Vin rouge et rosé / Ricard / Whisky / Bière / Suze / Muscat / Pétillant vouvray / cocktail (sangria ou punch)
Bière : 4 tireuses (Gotic ou Meteor)
Eau plate / gazeuse / sirops / perrier
Demande à Deboudard et Saint-Eloy Boissons
Barnums : ok 2 marcillat / 2 Arpheuilles / 1 Durmignat et 2 Lapeyrouse : INSTALLATION le samedi et dimanche 9/10 JUILLET dès 9 h
- Contacter les pompiers pour mise à disposition d’une équipe
- Affiche à réaliser : Céline Guillet à Combin et flyers
- Prévoir les fonds de caisse et des responsables de caisse : Sabine MICHEL, Jeremy COLAS à Accord pour engagement des fonds par le foyer laïque et création d’un compte spécial 14 juillet qui perdurera dans le temps et permettra de garder les bénéfices (une fois le foyer remboursé de l’investissement – 4500 € : crédit de 2440 € actuellement)
- Voir puissance site (Robert) avec camion frigo
La prochaine réunion se tiendra le lundi 5 Juin à 19h à la Mairie.